Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Planeerimisassistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime planeerimisassistenti, kes toetab meie meeskonda erinevate planeerimisülesannete täitmisel. Planeerimisassistent mängib olulist rolli projektide ja sündmuste sujuvas korraldamises, aidates koordineerida ajakavasid, ressursse ja kommunikatsiooni erinevate osapoolte vahel. Töö hõlmab nii administratiivseid ülesandeid kui ka aktiivset osalemist planeerimisprotsessides, et tagada kõikide tegevuste õigeaegne ja tõhus elluviimine. Sobiv kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ja võime hallata mitmeid ülesandeid samaaegselt. Planeerimisassistent töötab tihedalt koos projektijuhtide, klientide ja teiste osakondadega, et toetada ettevõtte eesmärkide saavutamist ja tagada kõrge töö kvaliteet. Kui oled motiveeritud, kohusetundlik ja soovid panustada meie ettevõtte edukusse, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Koordineerida ja ajastada kohtumisi ning sündmusi.
- Toetada projektide planeerimist ja ajakava koostamist.
- Haldada dokumentatsiooni ja aruandlust planeerimisprotsesside kohta.
- Suhelda klientide ja partneritega, et koguda vajalikku teavet.
- Jälgida ressursside kasutust ja vajadusel teha ettepanekuid optimeerimiseks.
- Koostada ja uuendada planeerimisplaane vastavalt vajadusele.
- Toetada meeskonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel.
- Osaleda koosolekutel ja koostada protokolle.
- Tagada sujuv info liikumine erinevate osapoolte vahel.
- Haldada ja arhiveerida planeerimisdokumente korrektselt.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus planeerimis- või administratiivtöös on eeliseks.
- Hea organiseerimis- ja ajajuhtimisoskus.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused.
- Hea arvutikasutusoskus, sh MS Office programmide valdamine.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime hallata mitut ülesannet samaaegselt.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas.
- Soovi korral täiendõpe planeerimise valdkonnas.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus planeerimis- või administratiivtööga?
- Kuidas te korraldate oma tööülesandeid ja ajakava?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite samaaegselt haldama mitut ülesannet.
- Millised arvutiprogrammid on teile tööks kõige tuttavamad?
- Kuidas te suhtlete keerulistes olukordades klientide või kolleegidega?
- Miks soovite töötada planeerimisassistendina just meie ettevõttes?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas olete valmis vajadusel täiendõppesse panustama?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muudatustele tööplaanis?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
